Privacy e Cookie

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ultimo aggiornamento: 9 ottobre 2026 1. A chi si applica Questa informativa descrive il trattamento dei dati effettuato attraverso il Portale della Repubblica Federale Eridaniana (RFE), comprese le funzioni di autenticazione, i servizi online e le comunicazioni inviate dal portale. Titolare del trattamento: l'ente responsabile della gestione del Portale RFE. Per richieste relative alla privacy, utilizza i canali di contatto istituzionali pubblicati sul portale. Prima della pubblicazione definitiva, l'amministrazione deve indicare la denominazione giuridica completa del titolare e un recapito diretto dedicato alla protezione dei dati. 2. Quali dati possono essere trattati In base alle funzioni utilizzate, il portale può trattare: • dati identificativi e di contatto forniti dall'utente, come nome e indirizzo email; • dati necessari per creare e gestire un account, autenticare l'utente e mantenere la sessione; • informazioni inviate dall'utente quando utilizza servizi o moduli del portale; • preferenze relative ai cookie e ai consensi; • registri tecnici e di sicurezza, come eventi di accesso e attività amministrative; • dati minimi necessari per inviare comunicazioni transazionali, ad esempio email di recupero dell'accesso. Non inserire nei moduli dati personali non pertinenti alla richiesta e non trasmettere password o informazioni riservate tramite canali non predisposti a tale scopo. 3. Finalità e basi del trattamento I dati sono trattati, secondo la funzione utilizzata, per fornire le funzionalità del portale, gestire gli account, autenticare gli utenti, proteggere la sicurezza del servizio, gestire richieste relative ai servizi online, inviare comunicazioni necessarie al funzionamento dell'account, memorizzare le preferenze sui cookie e adempiere agli obblighi applicabili o prevenire abusi. La base giuridica applicabile deve essere valutata dal titolare in relazione alla natura del servizio e alla normativa effettivamente applicabile. Ove il trattamento si fondi sul consenso, questo può essere revocato senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca. 4. Email transazionali Il portale può utilizzare un servizio di invio email per recapitare messaggi operativi richiesti dall'utente, come le comunicazioni per il recupero dell'accesso. L'indirizzo del destinatario e il contenuto del messaggio sono trattati nella misura necessaria alla consegna. L'integrazione di invio non è destinata a leggere la casella di posta dell'utente. 5. Cookie e tecnologie di sessione Il portale utilizza cookie tecnici necessari per autenticazione, sicurezza e gestione della sessione. Le eventuali categorie non essenziali, come quelle funzionali o statistiche, devono restare disattivate fino alla scelta dell'utente quando è richiesto il consenso. Le preferenze possono essere consultate o modificate tramite il comando “Preferenze cookie” presente nel piè di pagina. 6. Destinatari e fornitori I dati possono essere trattati da personale autorizzato e da fornitori tecnici che supportano hosting, database, sicurezza, autenticazione e invio delle email, limitatamente alle attività necessarie e secondo gli accordi applicabili. I dati non sono venduti. Eventuali comunicazioni ad autorità o altri destinatari avvengono soltanto quando necessarie e con una base legittima. I fornitori effettivamente utilizzati, i relativi ruoli e gli eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo devono essere verificati e documentati dal titolare prima della pubblicazione definitiva. 7. Conservazione I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono raccolti, nel rispetto degli obblighi di legge e delle esigenze documentate di sicurezza. I periodi concreti di conservazione per account, richieste, registri di sicurezza e consensi devono essere definiti e applicati dal gestore del portale; i dati non più necessari devono essere cancellati o resi anonimi, salvo ulteriori obblighi legittimi di conservazione. 8. Diritti e richieste Nei limiti previsti dalla normativa applicabile, l'interessato può chiedere accesso ai propri dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità ove applicabile, nonché revocare il consenso quando questa è la base del trattamento. È inoltre possibile presentare un reclamo all'autorità di controllo competente. Per esercitare i diritti, contatta il titolare tramite i canali istituzionali del portale. Il titolare deve rendere disponibile un recapito diretto per queste richieste e rispondere entro i termini previsti dalla normativa applicabile. 9. Sicurezza Sono adottate misure tecniche e organizzative proporzionate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione. Nessun sistema informatico può garantire una sicurezza assoluta; gli utenti devono custodire le proprie credenziali e segnalare tempestivamente attività sospette. 10. Modifiche Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano il portale, i trattamenti o gli obblighi applicabili. La versione e la data di aggiornamento sono indicate in questa pagina. Le modifiche sostanziali saranno comunicate con modalità appropriate. AVVISO PER LA PUBBLICAZIONE Questa è una bozza operativa basata sulle funzionalità note del portale, non una certificazione di conformità legale. Prima di considerarla definitiva, il gestore deve completare i dati del titolare e dei contatti, verificare i fornitori e gli eventuali trasferimenti internazionali, definire i periodi di conservazione e confermare le basi giuridiche e le categorie di cookie effettivamente utilizzate.